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#340 – Cómo administrar los costos de capacidad para mejorar la rentabilidad   de su negocio

 

Descripción del curso: El manejo efectivo de la capacidad productiva es esencial para el éxito duradero de una empresa. Los negocios deben tener la habilidad para proveer aquellos productos y servicios que requieran sus clientes en el momento oportuno a un coste razonable.  Los gerentes de una empresa deben analizar la demanda actual y futura por sus productos y servicios y evaluar su habilidad de satisfacer dicha demanda en la manera más coste efectiva posible.  Inversiones de capacidad mal dirigidas pueden aumentar el riesgo operacional de la empresa y afectar seriamente su liquidez y solvencia.

 

El manejo de capacidad envuelve un sinnúmero de funciones que incluyen la planificación, distribución y utilización de los recursos de la empresa para aumentar su valor en el mercado.  Sin embargo, muchas decisiones de capacidad se hacen sin considerar su efecto en los costes de la empresa o su posición competitiva a largo plazo.  Los gerentes muchas veces desconocen los conceptos básicos sobre el manejo de los costes de capacidad y por tanto, no pueden anticipar el impacto financiero de las inversiones de capital, expansiones de negocio u otras decisiones similares en la estructura de costes de la empresa.

 

Este seminario provee un enfoque único y multidisciplinario para relacionar las decisiones de capacidad al rendimiento financiero de una empresa. Se explicará a los participantes de qué consta el proceso de administrar los costes de capacidad y cómo relacionar las decisiones de capacidad con los resultados financieros de la empresa.   También se discutirán las destrezas necesarias para optimizar los recursos organizacionales y mejorar la rentabilidad del negocio.  Como resultado, los participantes estarán mejor capacitados para aumentar la utilización de activos, anticipar situaciones de exceso de capacidad, manjar su capacidad existente más efectivamente y a mejorar su posición de caja y los resultados financieros. 

 

Este taller está dirigido a gerentes y profesionales en las áreas de operaciones, producción, ingeniería, mercadeo y contabilidad ya que todas estas áreas controlan o afectan los recursos claves de la empresa.

 

Prerrequisitos:   Este curso se enseña a un nivel avanzado. Los participantes deberán haber tomado los cursos, Cómo entender información financiera, Conceptos básicos de costes, Costos estándar y análisis de variaciones o cursos equivalentes antes de tomar este curso, los cuales explican los fundamentos de la información financiera y la terminología de costes. Los participantes también deberán estar familiarizados con los cálculos de periodo de recuperación y de valor presente neto.

 

Pre-trabajo:  No se requiere preparación por adelantado. 

Quién debe asistir: Gerentes y supervisores en las industrias de manufactura o servicios, empresarios, dueños de negocios, planificadores, ingenieros industriales, directores y vicepresidentes de finanzas, contralores, gerentes de contabilidad y supervisores, CPAs, CMAs, analistas financieros, y analistas de costes.

Objetivos del curso: Al finalizar el seminario usted podrá:

  • Explicar las diferentes maneras de definir capacidad en una organización.
  • Identificar los factores a considerar al definir capacidad en su organización.
  • Explicar como las decisiones de capacidad y su nivel de utilización afectan las ganancias.
  • Usar diferentes tipos de costes para evaluar decisiones de capacidad.
  • Describir las métricas básicas que se usan para medir capacidad.
  • Identificar los factores claves para evaluar la utilización de capacidad.
  • Analizar la distribución de capacidad en su empresa e identificar las áreas de oportunidad.
  • Explicar las diferencias entre los métodos de costeo total, costeo variable y costeo basado en la teoría de restricciones (“throughput accounting”).
  • Explicar como considerar los costes de capacidad en los analices de inversiones de capital
  • Aplicar la simulación de Monte Carlo para analizar las decisiones de capacidad

Contenido del curso:

  • ¿De qué consiste el proceso de manejo de los costes de capacidad?
    • ¿Qué es capacidad?
    • Factores que debes considerar al definir capacidad.
    • Diferencias fundamentales entre las industrias de servicios y de manufactura que afectan el manejo de capacidad.
    • ¿De qué consta la administración de los costes de capacidad?
    • Factores que pueden afectar la capacidad.
    • ¿Cómo se define capacidad en su organización?

  • ¿Cuáles son los tipos correctos de costes para decisiones de capacidad?
    • El coste de la capacidad.
    • Clasificación e identificación de costes.
      • Costes fijos, variables, y semivariables.
      • Costes administrables y costes comprometidos.

  • Cómo medir la capacidad
    • ¿Qué medida de capacidad debe utilizar?
      • Teórica
      • Práctica
      • Normal
      • Presupuestada
      • Actual
    • Cómo definir las medidas de capacidad.
    • Factores a considerar al seleccionar medidas de capacidad.
    • Cómo las medidas de capacidad afectan sus costes reportados.

  • Planificación estratégica y decisiones de capacidad
    • ¿Cuál es la relación entre la planificación de capacidad y el proceso de planificación estratégica?
    • ¿Cuál es la diferencia entre una estrategia y una decisión de capacidad?
    • Estrategias para la planificación de capacidad
    • Tipos de inversiones de capital según el periodo de tiempo bajo análisis.
    • Alternativas para satisfacer la demanda de mercado que no sean inversiones de capital.

  • Manejando los costes de capacidad
    • Cómo usar modelos alternos de capacidad para mejorar la utilización de activos.
      • Planificación de capacidad estimada (Rough-cut capacity planning).
      • Sistemas de planificación de los requerimientos de capacidad y materiales (Capacity requirements planning and MRP).
      • Cuellos de botellas e identificación de recursos que limitan capacidad de la empresa.
    • Como administrar los cuellos de botella y los costes de capacidad a corto plazo usando Teoría de Restricciones.
    • Cómo usar un modelo de capacidad a base del tiempo (CAM-I Capacity Model).
      • ¿Qué es capacidad clasificada (rated capacity)?
      • Como utilizar esta información para identificar áreas de mejoramiento.
    • Cómo usar un modelo de capacidad a base de valor añadido (VBCM).
      • Cómo definir el valor añadido para el cliente.
      • Cómo relacionar actividades de valor añadido con decisiones de capacidad.
      • Cómo usar el multiplicador de capacidad para dirigir la atención hacia acciones que puedan mejorar la ejecución.

  • Evaluando el impacto financiero de las decisiones de capacidad

    • El uso de entre los métodos de costeo total, costeo variable y costeo basado en la teoría de restricciones ("throughput accounting").

    • Cómo aplicar estos conceptos para evaluar las decisiones de capacidad.

    • Cómo aplicar contribución marginal y análisis de punto de empate a las decisiones de capacidad.

    • Pasos a seguir para evaluar una inversión de capital y sus implicaciones de capacidad

      • Qué costes deben ser incluidos.

      • Pasos al evaluar el rendimiento sobre la inversión de un proyecto.

      • Repaso de las técnicas financieras para calcular el rendimiento sobre la inversión de una decisión de capacidad incluyendo periodo de recuperación, periodo de recuperación descontado y el valor neto presente.

    • El uso de las simulaciones de Monte Carlo para evaluar una decisión de capacidad.

 

Metodología de enseñanza: Curso presencial 

Créditos de educación continuada: 14 horas crédito

 

 

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